LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EN LA TOMA DE DECISIONES.

Hoy en día es indispensable el manejo adecuado de las finanzas en toda empresa, ya que las decisiones se toman de una manera más coordinada y el administrador financiero generalmente tiene responsabilidad directa de controlar todo el proceso. 

El administrador financiero se enfrenta a dos problemas básicos: 

1. - ¿En qué activos debe invertir la empresa?

 2. - ¿Dé dónde obtener los fondos para invertir? 

A continuación enumeró algunas áreas fundamentales de estrategias de decisión de la empresa: 

1. - La elección de los productos y de los mercados de la empresa. 

2.- Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización y ventas. 

3.- Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de otros empleados

4.- Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficiente.

5.- Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los ambientes y la competencia. 

En estas decisiones el administrador financiero se ve involucrado y debe interactuar en ellas, siendo su principal función las siguientes:

1.- Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.

2.- La cantidad de inversión que se requerirá para generar las ventas que la empresa espera realizar. 

3.- La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios cuyas ventas generarán ingresos. 

4.- Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general. 

5.- Análisis de las cuentas involucradas en es estado de resultado. 

                                                       Imagen 4: Recursos Financieros

¿Qué son Estados Financieros y qué información brindan?

Los estados financieros son los reportes que la contabilidad proporciona a los administradores y analistas financieros y es donde se refleja la calidad de las acciones de una empresa/organización para generar valor y beneficios a sus interesados. Hay dos reportes contables que son los más importantes para los administradores financieros, el primero es el Balance General, también llamado Estado de Situación y, el segundo es el Estado de Resultados, también conocido como Estado de Perdidas y Ganancias. 

Los recursos financieros pueden estar compuestos por:

- Dinero en efectivo

- Préstamos a terceros

- Depósitos en entidades financieras

- Tenencias de bonos y acciones

- Tenencias de divisas

¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN FINANCIERA?

La administración financiera es el área de la administración que se centra en decisiones de inversión, manejo del dinero, fuentes de financiamiento, administración de activos, control de costos y maximización de utilidades y/o beneficios.

                                             

FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR FINANCIERO:

• Generación de información financiera verídica y oportuna para la toma de decisiones gerenciales.

• Planificar el uso y disponibilidad de recursos financieros para garantizar el adecuado funcionamiento de la organización y el cumplimiento de sus compromisos comerciales, financieros, fiscales y/o contractuales. 

• Planificar y ordenar el crecimiento futuro de la organización. 

• Maximizar la rentabilidad de la organización.

• Gestionar recursos financieros, al más bajo costo posible, garantizando el adecuado funcionamiento de la organización.

• Invertir adecuadamente los excedentes de liquidez que la empresa genera para maximizar su beneficio.

• Operar con la mejor calidad posible, con el menor costo posible, maximizando el valor de la organización.

• Mantener un adecuado control de los recursos financieros teniendo bajo control los riesgos internos y externos. 

• Definición de políticas financieras de precios, márgenes, costos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ciclos de efectivo, rentabilidad, endeudamiento, etc. 

                  IMAGEN 2 FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR FINANCIERO

¿QUÉ SON LOS RECURSOS FINANCIEROS?

Los recursos financieros de una empresa son el dinero disponible para gastar en un momento dado en forma de efectivo, valores líquidos y líneas de crédito. 

Los recursos financieros comunes se adquieren a través de un banco o un inversor. Las pequeñas empresas tienen dificultades para obtener préstamos bancarios, mientras que una gran empresa puede encontrar su financiación a través de inversionistas individuales o de capital, fondos de inversión y acciones. 

Imagen 1. Recursos financieros

ADMINISTRACIÓN  FINANCIERA VS FINANZAS 

Es común equivocar estos términos en forma conceptual , y en teoría existe  una diferencia muy clara entre las fianzas y la administración financiera. 

Imagen 2 Administración Financiera 

 Las fianzas están compuestas básicamente por tres aspectos financieros:

• Mercados de dineros y capilares
• Inversiones
• Administración financiera

Es decir la administración financiera  es un aspecto que se encuentra contenido en el concepto: finanzas, por tal razón comparten objetivos y funciones.

Imagen 3 Finanzas